Hướng dẫn quy trình làm hồ sơ du học Nhật

STT

Hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

Hồ sơ

Học sinh

1

Bằng tốt nghiệp THPT và các bằng cấp khác (nếu có)

Bản gốc + 2 bản công chứng

2

Học bạ hoặc bảng điểm (nếu có)

Bản gốc + 2 bản công chứng

3

Ảnh 3×4 ( Chụp trong vòng 3 tháng )

Ảnh 4×6 (chụp trong vòng 3 tháng)

20 kiểu

20 kiểu

Phông  

nền trắng

4

Hộ chiếu

2 bản photo

5

CMND + Giấy khai sinh

2 bản công chứng

6

Hộ khẩu gia đình

2 bản công chứng

7

CMND ( Bố + Mẹ )

2 photo công chứng

8

Giấy xác nhận sinh viên (nếu đang là SV)  (xác nhận đi làm nếu đang đi làm)

2 bản

9

Sơ yếu lý lịch khai theo mẫu của công ty cung cấp

01 bản

Bước

Thực hiện

B1

– DHS cùng phụ huynh đến văn phòng công ty làm thủ tục đăng ký.

– Cán bộ hồ sơ sẽ hỗ trợ đăng ký nhập học.

– DHS nộp học phí học tiếng Nhật tại Việt Nam  (4 tháng); tiền ký túc; giáo trình và đồng phục.

– Tiền ăn DHS tự túc.

– Tiền đặt cọc bảo đảm tham gia chương trình.

B2

DHS được học theo lớp, phù hợp với năng lực, thời gian học từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.

Tổng thời gian học tối thiểu là 4 tháng.

Trong quá trình học, DHS liên tục được thực hành, kiểm tra kỹ năng, trình độ…

Song song với quá trình học tiếng, công ty tiến hành làm hồ sơ pháp lý cho DHS. Hoàn thành trước kỳ nhập học dự kiến: 04 tháng.

B3

+ Thi chứng chỉ tiếng Nhật bắt buộc, thí sinh phải đạt được một trong các chứng chỉ sau: NAT-TEST; J-TEST; TOP-J

Công ty sẽ liên hệ và hỗ trợ việc thi tại các đơn vị có chứng năng tổ chức thi chứng chỉ này.

+ Dịch thuật, công chứng hồ sơ.

+ Chứng minh tài chính, chứng minh thu nhập.

+ Xác nhận việc làm cho DHS, đối với DHS đã tốt nghiệp sau 6 tháng.

+ Chứng thực bằng cấp VIED/ CEPECE

+ Giấy tờ khác, áp dụng với những “hồ sơ khó, hồ sơ đặc biệt” chi phí theo thực tế phát sinh.

B4

+ Công ty gửi hồ sơ cho trường bên Nhật.

+ Trường xét duyệt và liên lạc phỏng vấn.

+ DHS trúng tuyển sẽ được nhà trường nộp hồ sơ lên Sở lưu trú Nhật Bản để xin chứng nhận tư cách lưu trú (COE).

+Được công ty hướng dẫn chu đáo để trả lời khi có sự kiểm tra của Cục nhập cư Nhật Bản.

B5

Sở lưu trú Nhật Bản cấp COE cho DHS

B6

+ Trường gửi thông báo nộp các khoản phí vào trường và bản sao COE, DHS nộp học phí, Phí  tài liệu – giáo trình học tập và bảo hiểm y tế….

+ Công ty thông báo các khoản phí phải nộp: chi phí nộp hồ sơ và liên hệ phỏng vấn, xin giấy xác nhận tư cách lưu trú, đăng ký chỗ ở (ký túc xá), phí visa và thủ tục xin visa….

+ Đặt mua vé máy bay.

B7

+ Công ty hỗ trợ gia đình DHS chuyển các khoản chi phí phải nộp cho trường để trường gửi COE và thông báo nhập học bản gốc về Việt Nam. Trong 7 ngày từ khi nhà trường thông báo, các khoản phải thu sẽ phải nộp vào tài khoản nhà trường như: Học phí, Bảo Hiểm,Giáo trình, phí sinh hoạt cộng đồng, KTX, đồng phục, thuế…theo quy định nhà trường.

B8

Công ty tiến hành làm VISA cho DHS tại đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Cần tờ khai; hộ chiếu; 5 ảnh 4,5×4,5; COE và thông báo nhập học.

Thời gian chờ lấy VISA, khoảng 1 tuần.

B9

+ Công ty gặp mặt DHS và phụ huynh tại văn phòng trước ngày xuất cảnh.

+ DHS được đưa ra sân bay và có cán bộ hướng dẫn thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh.

+  Nhân viên công ty đại diện tại Nhật Bản  sẽ  đến đón tận sân bay Nhật Bản khi các DHS nhập cảnh vào Nhật.